Pliant: la soluzione digitale per gestire le carte di credito aziendali

Quando alle aziende una sola carta di credito non può bastare per gestire tutte le spese dei manager, dei dipendenti e del reparto acquisti, diventano necessari servizi in grado di fornire un alto numero di carte di credito a prezzi contenuti.

In questo segmento si inserisce Pliant, società tedesca operativa anche in Italia per fornire carte di credito virtuali illimitate e carte di credito fisiche di livello premium con cui soddisfare ogni tipo di società e impresa.

Pliant non si limita a emettere carte di credito, mediante la sua piattaforma supportata dall’intelligenza artificiale fornisce alle società funzioni avanzate ma semplificate di gestione delle carte e delle transazioni.

Vediamo allora nello specifico in che modo Pliant può essere il tuo fornitore di carte di credito multiuso, come funziona la sua piattaforma e quali sono i prezzi del servizio offerto.

Pliant dal 2020 opera come fornitore di carte di credito aziendali di tipo fisico e virtuale in un numero crescente di paesi europei. La crescita della start up fintech nata a Berlino è stata sostenuta negli anni da un certo numero di investitori di rilievo, tra cui SBI Investment e dall’incubatore tedesco Neosfer.

La soluzione offerta ai clienti comprende un metodo di pagamento basato su carte di credito di facile utilizzo e potente infatti è dotato di API e di una app mobile per l’uso in ogni luogo.

Il servizio principale che offre Pliant riguarda l’emissione di carte di credito del circuito Visa. Le carte sono Visa Business con limiti di spesa elevati (fino a 1 milione di euro), un programma cashback integrato in piattaforma,

La piattaforma ideata da Pliant integra il monitoraggio delle spese fatte con le carte di credito e permette l’esportazione delle spese per un facile aggiornamento del software di gestione contabile presente in azienda.

Il servizio di carte di pagamento Pliant si rivolge nello specifico alle aziende che richiedono l’integrazione di una soluzione di carte di credito aziendali facile da utilizzare e poggiato su un sistema automatizzato e integrato, oltre che sicuro.

Le società che richiedono l’accesso al servizio devono poter dimostrare una solvibilità positiva e avere alti volumi di spesa con carte di credito.

Pliant si rivolge quindi ad aziende, agenzie, startup e PMI.

Pliant fornisce carte di credito legate al circuito Visa che sono del tipo virtuali di lunga durata, virtuali usa e getta, carte fisiche e carte fisiche premium.

• Le carte virtuali sono pratiche e illimitate. Pronte all’uso in pochi secondi puoi utilizzarle da subito senza attese. Con pochi click imposti i limiti e gli utilizzatori della carta virtuale, e la carta multiuso è servita.
• Le carte virtuali monouso sono semplici da emettere come la versione di lunga durata, ma aggiungono un ulteriore livello di controllo. Infatti, sono usa e getta. Terminata la transazione per cui l’hai creata non sono più utilizzabili. Eviti in questo modo qualsiasi tipo di transazione non autorizzata e azzeri gli addebiti ricorrenti non desiderati.
• Le carte fisiche presentano limiti di utilizzo elevati e garantiscono qualsiasi tipo di acquisto, anche in negozio. Le carte fisiche sono compatibili con i wallet digitali, come Apple Pay e Google Wallet, per effettuare pagamenti contactless con lo smartphone. Le carte fisiche sono collegate alla app Pliant, da cui puoi gestirle in qualsiasi momento e caricare le ricevute di pagamento scattando una foto allo scontrino o alla fattura. Le carte fisiche emesse da Pliant sono la carta Blue e la carta Black entrambe con chip e PIN.

Le carte fisiche premium sono identificate dal logo Visa Infinite Business e comprendono una assicurazione viaggio premium, oltre all’accesso illimitato alle lounge degli aeroporti internazionali, e offerte dai partner selezionati.

Come funzionano le carte e limiti

Ciascuna carta può arrivare fino a 1 milione di euro di limite massimo di utilizzo, e può essere utilizzata ovunque sia accettato il circuito Visa.

Le carte sono emesse in euro, tuttavia, potrai utilizzarle anche all’estero in paesi dove si adotta un altro tipo di valuta. Al momento dell’acquisto verrà applicato il tasso di cambio Visa. Pliant non ti chiederà un sovrapprezzo o commissioni aggiuntive, il che le rende la migliore opzione per qualsiasi acquisto in valuta estera

Vediamo ora come puoi gestire praticamente una carta di credito Pliant attraverso la sua piattaforma dedicata.

Ipotizziamo che la tua società abbia in progetto di investire 50 mila euro in una campagna di marketing web. Con Pliant hai la possibilità di attivare una carta virtuale e di impostare alcuni parametri tra cui:

• periodo di validità della carta virtuale (esempio: 36 mesi);
• frequenza del limite (mensile, annuale);
• limite di spesa della carta (10.000€, 25.000€, ecc.);
• limite di ciascuna transazione (2.000€, 3.000€, ecc.).

Inoltre è possibile fornire alcune informazioni opzionali, tra cui il progetto a cui la carta è destinata (ossia l’unità di costo) e quale team aziendale è responsabile della carta (ossia il centro di costo).

Per creare la carta è sufficiente cliccare su emetti e la carta è subito disponibile e utilizzabile.

Il titolare della carta può accedere alle carte emesse dal proprio wallet. Qui è possibile vedere non solo le caratteristiche generali delle carte di pagamento emesse (fisiche e virtuali), ma anche agire su di esse: per chiedere una modifica del limite; per bloccarle/sbloccarle.

Ciascuna carta, inoltre, ha un’area da cui controllare le transazioni di pagamento effettuate con tutti i dettagli. Qui è possibile anche associare lo scontrino fiscale o la fattura che giustifica la spesa. Per farlo basta scattare una foto attraverso la funzione inclusa nell’applicazione Pliant .

In alternativa, potrai caricare un file in formato PDF oppure, inviare il giustificativo all’indirizzo email personalizzato per l’azienda creato da Pliant. L’intelligenza artificiale implementata nella piattaforma si occuperà in automatico di riconciliare lo scontrino o la fattura alla transazione.

A partire dalla dashboard di Pliant puoi creare i team che utilizzeranno le carte (reparto vendite, reparto marketing, reparto operativo), ma anche aggiungere le singole persone che saranno autorizzate a utilizzare una o più carte di pagamento.

Una volta creati i team e aggiunte le persone autorizzate a utilizzare le carte, potrai sempre gestirli accedendo a ciascun profilo da “Utenti e team”. Questo significa poter aumentare o diminuire i limiti, associare una nuova carta o eliminarne una, oppure bloccare ogni autorizzazione e cancellare i profili.

Attraverso “Carte” controlli con un solo colpo d’occhio tutte le carte emesse, il titolare della carta e lo stato (attiva o non attiva). Cliccando su ciascuna carta, invece, puoi verificare e modificare i limiti di spesa in pochi secondi e con effetto immediato.

Attraverso “Transazioni” hai il controllo in tempo reale di tutte le transazioni effettuate con le carte in modo aggregato, oppure, agendo sui filtri analizzi alcune voci di spesa specifiche. In questo modo hai sempre tutto sotto controllo. Di ciascuna transazione puoi controllare la natura del pagamento, la data, quale carta ha effettuato la transazione, chi è l’utente utilizzatore e quanto è stato speso. La funzione ti informa anche se è stata aggiunta o meno la ricevuta.

Per quanto riguarda le ricevute mancanti, Pliant ti aiuta nella gestione inviando settimanalmente un promemoria agli assegnatari della carta per ricordargli di allegare la ricevuta al pagamento effettuato.

La funzione “Export di contabilità”, anch’essa accessibile dalla app di Pliant, ti permette di esportare le transazioni in un formato compatibile con tutti i software di contabilità aziendale. Questo significa che il reparto contabile potrà riconciliare le spese effettuate attraverso le carte Pliant in pochi passaggi.

La sezione “Fatturazione” è invece dedicata agli estratti conto delle carte. Da qui è possibile fare il download del documento di rendicontazione delle singole carte.

La sezione “Premi” permette di verificare il cashback accumulato sulle transazioni di pagamento. Infatti, alcuni tipi di transazioni di pagamento permettono di guadagnare fino all’1% di cashback. Da questa sezione potrai dunque controllare quanto hai risparmiato e la quantità di cashback che puoi riscuotere.

Per le aziende sensibili all’impatto sull’ambiente e alla ricerca di soluzioni in grado di ridurre la CO2 emessa dalla propria attività, possono utilizzare il cashback per compensare le emissioni di CO2 legate ai viaggi di lavoro, acquistando crediti attraverso “Pliant Earth” integrato nella piattaforma.

Hai scoperto fino a ora le caratteristiche di base di Pliant e i costi dei servizi. Vediamo dunque come registrare l’azienda per iniziare a usufruire dei servizi di carte di credito aziendali.

Visita il sito web ufficiale di Pliant attraverso il comodo button posto qui sotto e avvia la procedura cliccando su “Inizia ora”.

La procedura prevede un incontro a distanza da fissare con Pliant. Le prime domande che ti vengono poste riguardano la forma giuridica della tua impresa (Spa, Srl, Sas, Snc, ecc.), il numero di dipendenti e la spesa mensile prevista per le carte (si parte da un minimo di 5.000€).

Clicca su “Continua” e segui i passaggi successivi per programmare un incontro con gli esperti di Pliant.

L’accesso al tuo account Pliant richiede un nome utente e password associato a un secondo fattore di autenticazione (2AF) per aumentare la sicurezza del tuo conto contro qualsiasi tipo di minaccia informatica.

Per quanto riguarda i dati aziendali che fornisci a Pliant, essi sono gestiti in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

Anche i dati delle carte di credito emesse sono gestiti seguendo i più elevati standard di sicurezza e in particolare lo standard PCI DSS. Le carte Pliant emesse da Visa sono garantite dal circuito di emissione e implementano la sicurezza 3DS quando effettui acquisti online.

Con il programma cashback di Pliant i clienti ricevono una certa percentuale del valore della spesa effettuata in denaro. Nei fatti si tratta di un vero e proprio rimborso e non di un programma a punti o a premi.

Il cashback è legato in particolare al ciclo di pagamento del cliente, il quale ottiene fino all’1% sulle transazioni di pagamento.

Inoltre, puoi approfittare di una serie di offerte dai partner commerciali di Pliant, tra cui prenotazioni di alberghi a prezzi di favore, sconti su attrezzature per ufficio, promozioni riservate per abbonamenti SaaS.

Sin qui abbiamo presentato quelle che sono le caratteristiche di Pliant. Adesso presentiamo un confronto tra Pliant e Wallester. Quest’ultimo è un concorrente che opera nello stesso segmento di mercato di Pliant, emettendo carte di pagamento legate al circuito Visa.

Tuttavia, a differenza di Pliant, Wallester non si limita alle carte di credito. L’operatore estone Wallester permette l’emissione anche di carte di debito e di carte prepagate. Inoltre, le carte Wallester sono emesse con un IBAN in euro associato.

Pliant ha dei vantaggi che Wallester non offre. Tra cui le carte di credito monouso, e anche i servizi lounge negli aeroporti e i pacchetti assicurativi associati alle carte premium.

Wallester, in sintesi, si presenta come una soluzione per quelle aziende dove può essere necessario emettere carte di pagamento personalizzate (con logo aziendale), e anche per i professionisti con volumi di utilizzo non necessariamente elevati.

Pliant è all’opposto rivolta alle società private più complesse, dove le transazioni di pagamento mensili sono elevate e anche i servizi legati a una carta di credito devono essere adeguati alle esigenze di spostamento dei manager e del personale interno.

I nuovi clienti possono rivolgersi al numero di telefono +39 055 464 6176. Il numero di telefono è quello del reparto vendite ed è attivo dalle ore 9.00 alle ore 18.00, dal lunedì al venerdì. In alternativa è possibile inviare una email a consulting@getpliant.com.

I già clienti ottengono supporto tecnico attraverso il numero di telefono dedicato +39 055 464 6177 o inviando un messaggio di posta elettronica a support@getpliant.com. L’assistenza clienti è attiva dalle 9.00 alle 17.00, dal lunedì al venerdì.

Come valutano il servizio offerto da Pliant i clienti? Se controlliamo le recensioni lasciate su Trustpilot, Pliant ottiene 4,7 stelle su 5 da 69 recensioni utente. In particolare nelle loro opinioni i clienti di Pliant fanno risaltare la velocità della piattaforma e dei processi di generazione e gestione delle carte. Anche la app Pliant viene valutata positivamente su Trustpilot.

Passando alle valutazioni della app mobile Pliant lasciate dai clienti, notiamo che la app per Android non ha ottenuto recensioni a fronte di oltre 1.000 download dell’applicazione. Su App Store Pliant totalizza una sola recensione da 5 stelle.

Le carte di credito emesse da Pliant devono essere collegate a un conto corrente?

Le carte di credito Visa Business emesse da Pliant sono indipendenti dai conti bancari.

Pliant supporta Visa 3D Secure?

Visa 3D Secure è gratuitamente incorporato nelle carte di credito Pliant: virtuali e fisiche. In questo modo puoi fare acquisti presso gli e-commerce in totale sicurezza, perché riceverai una password temporanea via SMS (via app o via email) da usare per la singola transazione.

Come fare per integrare Pliant nel gestionale di contabilità aziendale?

Attraverso la dashboard di Pliant puoi scaricare file in formato CSV e PDF da importare nel tuo software di contabilità aziendale. Come servizio aggiuntivo Pliant propone anche una integrazione su misura nei sistemi di gestione spese.