Leasing o noleggio auto aziendale: quale opzione scegliere per la mia impresa?

Scopri tutto sul leasing e sul noleggio auto aziendale per poter scegliere la soluzione migliore per le tue esigenze.

leasing o noleggio auto

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La scelta tra leasing o noleggio auto aziendale è sempre più frequente per i numerosi vantaggi che queste soluzioni offrono rispetto all’acquisto di un veicolo.

Il leasing e il noleggio auto offrono, infatti, la possibilità di disporre di un auto senza doversi far carico non solo dei costi ingenti per il suo acquisto ma anche dei numerosi oneri burocratici e fiscali connessi al suo utilizzo.

Prima, comunque, di sottoscrivere un contratto di leasing o noleggio per auto è bene valutare con attenzione le proprie abitudini e necessità e decidere di conseguenza.

Scopri, allora, tutto sul leasing e sul noleggio auto aziendale al fine di capire quale soluzione può essere più idonea alle caratteristiche della tua attività.

Come funziona il leasing auto

Il leasing dell’auto è un impegno di locazione finanziaria per cui un operatore finanziario proprietario di una vettura concede a un soggetto l’utilizzo della stessa a fronte del pagamento di un anticipo e di una rata mensile. Tale rata include una parte del prezzo dell’auto, una quota di interessi e in alcuni casi anche il costo relativo a servizi extra che possono essere inclusi.

La durata del contratto di leasing non è mai inferiore ai 48 mesi e al suo termine il soggetto può decidere se riscattare il veicolo versando una maxi rata finale oppure stipulare un nuovo contratto.

In genere, il leasing è indicato per chi desidera acquistare un auto ma allo stesso tempo non può effettuare un esborso ingente di denaro o preferisce comunque evitarlo.

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Vantaggi del leasing auto

Tra i molteplici vantaggi che scaturiscono dalla stipulazione di un contratto di leasing vi sono:

  • utilizzo di un auto senza dover effettuare un investimento oneroso in termini economici
  • possibilità di testare un bene senza doverlo necessariamente acquistare
  • possibilità di cambiare spesso l’auto senza assumersi gli oneri connessi alla sua svalutazione e rivendita
  • vantaggi economici derivanti dalla deduzione fiscale
  • procedura di richiesta semplice e veloce

Svantaggi del leasing auto

La scelta di sottoscrivere un leasing per l’auto può presentare anche degli svantaggi come:

  • limite di chilometraggio, che in genere varia tra i 10.000 e i 15.000 Km, quindi tale soluzione non è particolarmente adatta a chi viaggia spesso o deve affrontare spostamenti lunghi
  • impossibilità di apportare modifiche all’auto visto che non se ne è proprietari
  • costi da sostenere in caso di eventuale disdetta anticipata
  • effetti sulla solvibilità di un’azienda e di conseguenza sulla possibilità di chiedere ulteriori finanziamenti.

Come funziona il noleggio a lungo termine

Il renting dell’auto o noleggio a lungo termine è una particolare tipologia di contratto che prevede l’utilizzo di un veicolo a fronte del pagamento di una rata mensile che include oneri amministrativi e vari servizi gestionali.

La durata del contratto di noleggio a lungo termine può variare da 1 a 5 anni e una volta terminato non è previsto il riscatto dell’auto.

Questa tipologia di contratto è particolarmente adatta a chi desidera avere a disposizione un'auto ma non vuole acquistarla per timore di svalutazioni.

Vantaggi noleggio a lungo termine

I vantaggi del noleggio a lungo termine sono molteplici e incidono sull’aspetto economico, gestionale e fiscale del possedere un auto.

Tra i principali vantaggi vi sono:

  • possibilità di disporre di un auto senza alcun esborso economico e immobilizzo di capitale
  • delega degli adempimenti burocratici e fiscali una tantum o continuativi come, ad esempio, il pagamento della tassa di immatricolazione o del bollo auto.
  • certezza di sapere quanto si spende per l’auto senza alcuna sorpresa visto che in fase di contratto viene definito un canone fisso che contiene tutti i costi ad eccezione di spese per il carburante e per le eventuali sanzioni.
  • nessuna perdita derivante da un’eventuale svalutazione dell’auto
  • sicurezza data dal guidare un auto nuova e in perfette condizioni
  • agevolazioni fiscali

Svantaggi noleggio a lungo termine

Il noleggio auto a lungo termine prevede anche alcuni svantaggi che è necessario conoscere per compiere la scelta più idonea alle proprie esigenze:

  • chilometraggio annuo limitato, in genere questo aspetto viene tarato sulle esigenze del cliente in modo che raramente venga superato. Nel caso, comunque, ciò avvenga è necessario pagare un ulteriore costo.
  • necessità di effettuare manutenzione presso le officine convenzionate con la società di noleggio
  • a fine contratto eventuali piccoli danni provocati all’auto anche involontariamente possono essere considerati “incuria” e causare il pagamento di un extra costo

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Differenza tra leasing e renting

Le differenze tra leasing e renting sono molteplici anche se spesso queste due formule vengono erroneamente considerate simili.

Tra le principali differenze vi è la durata di queste due soluzioni, i contratti di leasing durano minimo 2 anni mentre il renting può essere stipulato per un solo anno. Se ne deduce che il contratto di leasing ha una durata più lunga di quello di renting.

Un’altra fondamentale differenza tra il leasing e il renting riguarda i servizi inclusi. In genere, nel contratto di leasing è incluso solo il costo dell’auto e gli interessi mentre la rata corrisposta per il renting include anche le tasse di registrazione e circolazione, la manutenzione, l'assicurazione e l'assistenza stradale.

Il contratto di leasing, inoltre, prevede al suo termine l’opzione di riscatto dell’auto non presente nel contratto di renting.

Leasing e renting presentano differenze anche dal punto di vista fiscale. Il leasing incide sulle passività ed attività dell’azienda mentre il renting è considerato una spesa.

Deducibilità dell’auto aziendale

Quando si sottoscrive un contratto di leasing o noleggio a lungo termine di un’auto aziendale è importante valutarne l’aspetto fiscale considerando deducibilità fiscale e detraibilità dell’IVA.

Nel caso l’auto oggetto del contratto di leasing o di noleggio a lungo termine sia utilizzata solo a scopo aziendale è possibile dedurla al 100% dal reddito ma l'Agenzia delle Entrate nella Circolare n. 48/E/1998 ha specificato che è possibile considerare solo i veicoli senza i quali l'attività non può essere esercitata, ad esempio, i taxi.

Negli altri casi, invece, la deducibilità è ridotta all’80% per gli agenti e rappresentanti di commercio e al 20% per tutti gli altri professionisti ma bisogna considerare diversi scaglioni di limite.

In caso di noleggio a lungo termine la normativa stabilisce la rilevanza fiscale dei canoni nei limiti di determinati importi che possono variare in base alla tipologia di veicolo (automobile, motociclo o ciclomotore).

Sia per quanto riguarda il leasing che il noleggio a lungo termine, l’IVA versata al momento del pagamento delle rata è deducibile nel limite del 40% dell’importo.