Soldo: cos'è e come funziona

Soldo è una piattaforma per la gestione delle spese pensata per le aziende: permette di controllare quanto viene speso, da chi e dove e offre ai dipendenti la possibilità di spendere fondi aziendali in autonomia con le carte prepagate Soldo Mastercard.
Maria Comotti avatar
Maria Comotti
Giornalista e mamma, trasformo le mie passioni in scrittura e uso la curiosità come lente di ingrandimento
Soldo
Soldo. Smarter business spending starts here
Open account

Chi sono 

Soldo1L'obiettivo, e non da poco, è la creazione di una soluzione multi utente di gestione delle spese pensata ad hoc per aiutare le aziende di ogni dimensione (dal freelance con partita Iva fino alle grandi strutture) a gestire le spese aziendali in modo smart. Ci ha pensato nel 2015 Soldo, Istituto di moneta elettronica autorizzato e regolamentato dalla Financial Conduct Authority (FCA) e che di recente ha ottenuto una licenza anche da parte della Banca Centrale Irlandese, in caso di Brexit.

Il team di Soldo oggi lavora nelle sedi di Londra, Milano, Roma e Dublino. Soldo quindi non è una banca e non vuole nemmeno prendere il posto degli istituti di credito tradizionali ma semplicemente si propone di integrare la loro offerta con strumenti per automatizzare l’attività amministrativa e finanziaria. A oggi oltre 40.000 aziende hanno scelto di affidarsi a Soldo. 

Cosa fa

Per dimenticarsi di scontrini sparsi, ore dedicate alle note spese, carte di credito Soldo2aziendali condivise, Soldo ha deciso di rendere semplice e veloce la gestione delle spese in azienda, automatizzando il processo con carte prepagate Mastercard, un’app che i dipendenti possono utilizzare per allegare le foto degli scontrini e classificare i pagamenti, e un pannello di controllo che consente all'amministrazione di gestire gli utenti e avere visibilità su tutte le transazioni da loro effettuate in tempo reale. Nello specifico:

  • Creazione di budget personalizzati per ciascun utente
  • Controllo in tempo reale dei flussi di cassa, delle spese e degli acquisti aziendali per ogni dipendente o centro di costo
  • Riduzione delle attività amministrative, semplificando e automatizzando la riconciliazione
  • Possibilità di generare report che sono integrati con software di gestione delle spese e di ricevere notifiche istantanee o consultare il saldo aggiornato in tempo reale
  • Risparmio sui costi delle carte di credito corporate, possibilità di trasferimenti di denaro gratuiti, transazioni senza costi aggiuntivi, commissioni minime sui tassi di cambio
  • Integrazione con i principali software gestionali e di controllo delle trasferte e note spesa
  • Acquisto di carburante o con la carta prepagata aziendale Soldo o con Soldo Drive, carta dedicata esclusivamente a questa funzione

A chi si rivolge

  • Professionisti e piccole imprese 1-99 dipendenti: per l'emissione da 1 a 30 carte prepagate
  • Medie e grandi aziende oltre i 100 dipendenti: per l'emissione da 30 carte in poi

Come funziona

Professionisti e piccole imprese

  • Registrazione: una volta effettuata la registrazione online, scegliendo il Piano più adatto alle proprie esigenze, si apre un Conto Soldo, con cui si gestiranno le necessità di pagamento di tutti i dipendenti, collaboratori o dipartimenti aziendali. Gli strumenti con cui gestire saranno una app e una web console
  • Apertura Conto Soldo: il conto può essere ricaricato tramite bonifico aziendale, che è gratuito e viene generalmente accreditato in 24/48 ore. I liberi professionisti possono scegliere anche di effettuare una ricarica immediata SisalPay al costo di 2 euro. Il denaro è depositato in conti protetti presso Intesa Sanpaolo: può essere facilmente restituito ai clienti anche nel caso di insolvenza di Soldo
  • Organizzazione wallet: è possibile distribuire i fondi disponibili in diversi sotto conti chiamati wallet, per mantenere delle riserve di denaro o per fornire a utenti e dipartimenti i fondi necessari a sostenere le loro spese
  • Creazione Utenti: è possibile creare tutti gli utenti che si vuole, ordinare loro le carte e/o dando loro accesso alle carte dei centri di spesa di dipartimento. Si può anche decidere se consentire a ognuno di loro l’accesso all’app o alla web console
  • Ordinare carte Soldo reali/virtuali: attraverso la web console si possono ordinare la carte che saranno recapitate all’azienda in pochi giorni. Ogni carta è collegata al wallet di un utente o di un centro di spesa e attinge dunque a quel saldo per le spese. Può essere in Euro, Sterlina o Dollari americani, attiva dovunque sia accettato il circuito Mastercard. Sempre dalla console è possibile creare carte virtuali immediatamente disponibili e pronte all'uso per gli acquisti online. Con le carte si possono effettuare anche prelievi e bonifici
  • Soldo Drive: la carta prepagata aziendale può essere abilitata all'acquisto di carburante (con report e riconciliazione delle fatture elettroniche). Si può anche scegliere di optare per Soldo Drive, per gestire esclusivamente le spese del carburante che permette di scaricare costi e Iva. I pagamenti sono tutti tracciabili e tramite la web console è possibile gestire tutte le fatture elettroniche e creare il documento riepilogativo valido fiscalmente per scaricare tutti i costi relativi ai rifornimenti di carburante
  • Reportistica: Soldo crea report dettagliati delle spese esportabili nel formato che si desidera e integrabili con il proprio sistema contabile​​​

Grandi aziende

Le funzioni sono le stesse: se servono però oltre 30 carte di credito, occorre contattare il team di Soldo per l'elaborazione di un Piano tagliato sulle esigenze specifiche e per una proposta economica ad hoc.

Quanto costa

Apertura e gestione conto: Soldo prevede Piani tariffari (con costi di gestione mensili per carta diversi e ovviamente servizi diversi inclusi). 

  • Start (0 euro mensili per carta)
  • Pro (3 euro mensili per carta) 
  • Premium (7 euro mensili per carta)

Emissione carte:

  • rilascio carta fisica 5 euro
  • rilascio carta virtuale1 euro (Iva inclusa)
  • spese di rinnovo carta 1 euro
  • spese di sostituzione carta 5 euro

Deposito e Prelievo: 

  • Bonifico in ingresso gratis
  • Prelievo mediante bonifico SEPA in Italia gratis
  • Prelievo mediante bonifico SEPA fuori Italia 3,50 euro
  • Deposito contante attraverso rete SisalPay 2 euro

Trasferimenti tra Conti Soldo e Wallet Soldo:

  • Gratis

Commissioni di prelievo con Carta Soldo:

  • Carta euro prelievo in euro 1 euro
  • Carta euro prelievo in diversa valuta 2 euro
  • Carta sterlina prelievo in sterlina 1 euro
  • Carta sterlina prelievo in diversa valuta 2 euro
  • Carta dollaro prelievo in dollaro 2 dollari
  • Carta dollaro  prelievo in diversa valuta 2 dollari
  • Operazioni di prelievo in valuta diversa da quella della carta: 2% per Soldo Start, 1% per Soldo Pro e Premium

Commissioni di pagamento con Carta Soldo:

  • Operazioni di pagamento nella stessa valuta della carta:  gratis
  • Operazioni di pagamento in valuta diversa da quella della carta 2% per Soldo Start – 1% per Soldo Pro e Premium

Per le transazioni in valuta estera Soldo applica l’1% fisso di commissione. Previsti anche 10 euro di spese di gestione pratica, investigazione transazione

Limiti:

  • Massimo ammontare per singola operazione di pagamento: 10.000 euro
  • Massimo valore spendibile al giorno per operazione di pagamento: 20.000 euro
  • Massimo valore spendibile al mese per operazioni di pagamento: 75.000 euro
  • Limite massimo numero di operazioni permesse tramite POS: 100 al giorno, 3.000 al mese
  • Prelievo massimo per ogni singola operazione: 250 euro 
  • Limite prelievo giornaliero: 1.500 euro
  • Limite prelievo mensile: 5.000 euro
  • Limite massimo numero di prelievi: 6 al giorno, 25 al mese

Il servizio è adatto alla tua impresa?

Soldo3Ogni professionista/azienda conosce i propri bisogni in termini di organizzazione delle spese: Soldo si propone di mantenere alto il rapporto tra efficienza e convenienza. E' infatti come un conto spese, da associare a carte di debito MasterCard, per fornire ai dipendenti dell'azienda uno strumento che possa essere sempre monitorato, ma che sia anche personalizzato e poco costoso. Per stabilire l'effettiva utilità di Soldo per i propri bisogni, consultare i limiti previsti per l'uso della carta prepagata.

Dove ottenere info e supporto

Sul sito di Soldo è presente una sezione “Domande” chiara e ben strutturata, oltre a essere attiva una live chat (con tempi di attesa inferiori ai 5 minuti) e una mail contattaci@soldo.com.

Se c'è bisogno di assistenza si può scrivere a businessupport@soldo.com, telefonare al +39 06 92929562 (dall'Italia o dall'estero), mentre per opportunità di business ci si deve rivolgere a businessdevelopment@soldo.com.

Soldo. Smarter business spending starts here
Open account
Maria Comotti avatar
Maria Comotti

Giornalista e mamma, trasformo le mie passioni in scrittura e utilizzo la curiosità come lente di ingrandimento del reale. Cresciuta professionalmente nel quotidiano .Com dove mi occupavo di raccontare il mondo della pubblicità, del marketing e degli eventi, ho poi collaborato con Il Sole 24 Ore, Il Mondo e altre testate economiche. Ora scrivo anche di design, architettura, running e fintech.