Flextax è una startup torinese fondata da Fabio Pennella a dicembre 2018, nata per semplificare la gestione della contabilità delle partite iva di professionisti e ditte individuali. Grazie a un team di commercialisti, consulenti e informatici, FlexTax ha studiato e sviluppato le modalità per automatizzare il più possibile alcuni processi per la gestione fiscale, amministrativa e finanziaria online. A oggi conta oltre 100.000 visitatori mensili sul sito, più di 15.000 utenti iscritti a FlexSuite.
Per quanto riguarda i riconoscimenti ufficiali, FlexTax è risultata vincitrice del Netcomm Award 2020, come migliore startup del commercio digitale italiano, e ha ottenuto il premio Le Fonti Awards, come startup più innovativa. Tra i partner commerciali si segnalano grandi player come Airbnb, Just Eat e Talent Garden.
Che cos'è Flextax
Flextax offre servizi di consulenza fiscale, contabilità e amministrazione, accessibili da un’unica piattaforma online, FlexSuite, garantendo dei notevoli vantaggi in termini di costi, assistenza, autonomia e facilità di gestione della propria contabilità rispetto alle modalità standard. L’obiettivo è quello di accompagnare passo dopo passo l’imprenditore, informandolo e supportandolo nella lettura e interpretazione dei dati aziendali.
Attraverso la piattaforma, infatti, gli utenti possono usare gli strumenti creati ad hoc e messi a disposizione per le attività di amministrazione, grazie ai simulatori per le imposte, ai calcolatori finanziari, agli strumenti di fatturazione e ai report economici finanziari. Possono anche programmare gli importi da accantonare in base alle previsioni di spesa (fatture fornitori e imposte), gestire il risparmio, i pagamenti e gli investimenti e ricevere comunicazioni informative personalizzate.
A chi si rivolge Flextax
Flextax si rivolge principalmente ai professionisti con partita Iva, alle PMI in regime forfettario o regime ordinario, ma anche alle grandi aziende che hanno bisogno di un unico referente nazionale per offrire ai propri collaboratori in Partita Iva un supporto esteso, organizzato e personalizzabile.
Come ci si registra a Flextax
Per registrarsi e ottenere un account gratuito direttamente dal sito di Flextax, basterà indicare il proprio numero di cellulare a cui sarà inviato un sms con password provvisoria, da cambiare al primo accesso. Si potrà così accedere al gestionale FlexSuite ed entro 48 ore si sarà contattato da un esperto Flextax per valutare come procedere.
Flextax Freemium e Servizi Plus
Una volta registrati si ottiene l’account Freemium, che permette di usufruire immediatamente di alcune risorse gratuite:
- 20 simulazioni di imposte all’anno;
- elaborazione di 100 fatture elettroniche e fatture cartacee illimitate;
- reportistica;
- consulenza fiscale limitata a 10 richieste.
Qualora si decidesse di optare per un upgrade del proprio profilo (e delle funzionalità), si potrà decidere di acquistare dei Servizi Plus per gestire:
- apertura partita Iva;
- gestione del cambio di consulente;
- assistenza dedicata via chat, e-mail o telefono;
- pagamento F24;
- gestione della contabilità e dichiarazione dei redditi;
- predisposizione e invio modelli Intrastat.
Tenere sotto controllo gli adempimenti fiscali con Flextax
Si tratta di un servizio gratuito: attraverso l’applicativo Flextools della piattaforma Flextax è possibile scoprire in anticipo le tasse che si dovranno pagare in regime forfettario, sfruttando simulatori, calcolatori, configuratori, tutti strumenti digitali utili alla gestione giornaliera.
Come emettere fatture con Flextax?
L’applicativo FlexE-Invoice permette di creare e gestire le proprie fatture elettroniche direttamente dalla propria area riservata, con la creazione di un codice univoco da inviare ai propri fornitori. Si tratta di un servizio completamente gratuito per le prime 100 fatture elettroniche, poi funziona come le ricariche telefoniche. Qualora si finiscano i crediti, le fatture continueranno a essere ricevute nel cassetto fiscale, ma non saranno scaricate su FlexSuite.
- Ricarica100: 9 € + Iva per 100 fatture inviate e ricevute
- Ricarica500: 30 € + Iva per 500 fatture inviate e ricevute
- Ricarica1000: 49 € + Iva per 1000 fatture inviate e ricevute
FlexE-Invoice permette di creare fatture personalizzate, con invio e ricezione fatture dal Sistema di Interscambio (SdI) e con firma digitale per fatture alla P.a. Comprende inoltre l’invio di email ai clienti con copia della fattura in formato PDF, con tracciamento apertura email e l’eventuale gestione dei solleciti, utile anche la possibilità di emettere fatture in valuta estera e multilingua per gestire al meglio i rapporti con l'estero.
Come pagare un F24 con Flextax?
Si tratta di un Servizio Plus. Attraverso l’applicativo FlexPay, che verrà attivato nel prossimo futuro, si potrà incassare e pagare con un click, saldando gli F24 direttamente dalla Suite e integrando i bonifici SEPA per l'incasso delle proprie fatture.
Come fare la dichiarazione dei redditi con Flextax?
Si tratta di un Servizio Plus, acquistabile solo se si fa seguire a Flextax anche la gestione della Contabilità. Una volta acquistato il servizio dall’e-service presente sul sito, si riceve una mail di conferma ed entro 24 h viene abilitato il servizio. Si potrà allora procedere alla compilazione del questionario caricando tutti i dati richiesti.
Sulla base della documentazione ricevuta il consulente Flextax predisporrà la Dichiarazione dei redditi e invierà all’utente i modelli per effettuare i pagamenti o comunicherà le risultanze a credito, inviando telematicamente all’Agenzia delle Entrate la Dichiarazione, trasmettendone copia più ricevuta dell’avvenuta trasmissione all’utente.
Come aprire la Partita Iva con Flextax?
Aprire una Partita Iva è uno dei Servizi Plus di Flextax. Basterà inviare i documenti richiesti e la pratica verrà affidata a un consulente Flextax che contatterà telefonicamente l’utente e lo assisterà durante tutta la procedura di apertura della Partita Iva. Saranno i consulenti a scaricare gli appositi modelli e a consegnarli all’Agenzia delle Entrate, a indicare il codice ATECO di riferimento per l’attività che si andrà a svolgere e a fornire le indicazioni sulla procedura da seguire nel caso in cui la professione dell’utente richieda l’iscrizione a una cassa previdenziale specifica.
Per aprire una Partita Iva per professionisti in Forfettario o Semplificato servono 2 giorni lavorativi, mentre per aprire una Partita Iva per Artigiani e Commercianti ci vorranno 7 giorni lavorativi.
Quanto costa Flextax
Sono acquistabili direttamente dalle-service del sito Flextax.
259 € + Iva: apertura Partita Iva professionisti e gestione contabilità Forfettario
700 € + Iva: apertura Partita Iva professionisti e gestione contabilità Semplificato
289 € + Iva: apertura Partita Iva Artigiani e Commercianti e Gestione Contabilità Forfettario
730 € + Iva: apertura Partita Iva Artigiani e Commercianti e Gestione Contabilità Semplificato
169 € + Iva: dichiarazione dei redditi
Pro e contro di Flextax
Cosa ci piace
Modalità di utilizzo semplici e flessibili
Garanzia di 60 giorni soddisfatti o rimborsati
Molte risorse gratuite online (guide, glossario e altro)
Esiste un profilo free che permette di provare alcune funzionalità
Cosa non ci convince
Manca la possibilità di pagamento mensile
Non tutte le funzionalità sono ancora disponibili (es. FlexPay)
Simulatori delle tasse disponibili solo per il regime forfettario
Informazioni e supporto su Flextax
Per contattare il team di FlexTax per consulenza contabile dei professionisti ma anche per assistenza tecnica e commerciale è possibile accedere alla FlexSuite e richiedere assistenza dal modulo FlexSupport, utilizzando i ticket, ovvero un sistema di messaggistica a cui si accede direttamente dal portale, oppure prenotando una chiamata selezionando una fascia oraria.
Recensioni su Flextax
Su Trustpilot Flextax ottiene un Trustscore di 4,8/5 (eccezionale), sulla base di 508 recensioni. Molto apprezzata la rapidità di risposta dell’assistenza e la grande preparazione e disponibilità del team di consulenti.
Domande frequenti su Flextax
Cosa comprende il profilo Freemium?
Il servizio con le funzionalità gratuite di Flextax comprende l’emissione di 100 fatture elettroniche (quelle cartacee sono illimitate), il calcolo delle tasse e la consulenza fiscale.
È prevista la consulenza fiscale dedicata?
Sì, è illimitata per gli utenti che acquistino dei Servizi Plus, mentre è limitata a 10 ticket annui per gli utenti che scelgono il profilo gratuito.
In che modo Flextax mi aiuta a gestire la mia situazione finanziaria?
Con l’applicativo FlexEconomy è possibile generare dei report economici e finanziari, inserendo entrate e uscite e controllando passo dopo passo la situazione presente e futura di imposte e flussi di cassa.